La invitación no termina en el envío
Además de compartir fecha, lugar e indicaciones, el equipo necesita saber qué pasó después con cada persona invitada.
Invitaciones digitales para eventos
Invitaciones digitales para eventos, conectadas con el ingreso
Compartí la información de tu evento, recibí la confirmación y continuá el recorrido hasta el QR y la acreditación, con cada paso relacionado con el invitado correcto.
EVENTO•••
NOCHE / CÍRCULOEncuentro anualUna invitación hecha para este evento
MARTINA FERNÁNDEZ
Te esperamos
Toda la información importante, en un mismo lugar.
22 de noviembre, 19:00 hsAgendá el evento
Espacio CentralVer ubicación
Agendar Ubicación
Contenido del evento
LA IDENTIDAD DEL EVENTO
La tecnología es nuestra. La identidad es la de tu evento.
La invitación se adapta a la marca, la campaña y el estilo de cada ocasión, con lo importante siempre a mano para el invitado.
Colores e imágenes del evento Fecha, horario y ubicación Un recorrido simple desde el celular
Del mensaje al ingreso
WhatsApp→Invitación→Confirmación→ QR
El desafío de invitar
Una invitación útil necesita un recorrido después
Para equipos de eventos, enviar un mensaje es sólo el primer momento. Después hay que ordenar respuestas, completar información y preparar la llegada.
La información queda repartida
Cuando el mensaje, la respuesta y los datos del invitado viven en lugares distintos, producción pierde contexto para seguir el evento.
Confirmar requiere un siguiente paso claro
La invitación tiene que indicar cómo responder y permitir que el equipo continúe con la organización sin perseguir conversaciones aisladas.
Del mensaje al ingreso
Un recorrido conectado para cada invitado
La invitación inicia el proceso; la operación conserva el contexto para que el equipo sepa qué ocurrió y cómo seguir.
- 01
Invitación
Compartí una comunicación con la información propia de tu evento. - 02
Información
La persona consulta fecha, horario, lugar e indicaciones relevantes. - 03
Confirmación
La respuesta queda relacionada con el invitado y el estado del evento. - 04
QR individual
Cuando corresponde, el invitado recibe un código propio para el acceso. - 05
Ingreso
El equipo valida el QR y registra la llegada durante la acreditación.
Información que orienta
La persona recibe lo necesario para decidir y responder
Una invitación digital puede reunir fecha, horario, lugar, indicaciones y el llamado a confirmar que corresponda al evento. El objetivo es que la persona entienda qué se organiza y cuál es el próximo paso.
Para preparar el contenido, consultá la guía sobre cómo hacer una invitación digital para un evento. Para llevar ese recorrido a una operación comercial, Easy Invite QR relaciona la invitación con la información del invitado y sus estados.
- Información del evento en un mismo punto de consulta.
- CTA de confirmación claro para continuar el recorrido.
- Datos posteriores relacionados con el invitado cuando corresponden.
Invitación y RSVP
La respuesta vuelve al registro correcto
La invitación puede abrir el contacto y WhatsApp puede acompañar la respuesta. La diferencia está en que el resultado no queda perdido en una conversación: el equipo consulta el estado del invitado dentro del evento.
Conocé la solución de confirmación de asistencia por WhatsApp o revisá qué es RSVP en eventos para ordenar esta etapa.
EVENTO•••
NOCHE / CÍRCULOEncuentro anualUna invitación hecha para este evento
MARTINA FERNÁNDEZ
Te esperamos
Toda la información importante, en un mismo lugar.
22 de noviembre, 19:00 hsAgendá el evento
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Contenido del evento
LA IDENTIDAD DEL EVENTO
La tecnología es nuestra. La identidad es la de tu evento.
La invitación se adapta a la marca, la campaña y el estilo de cada ocasión, con lo importante siempre a mano para el invitado.
Colores e imágenes del evento Fecha, horario y ubicación Un recorrido simple desde el celular
Del mensaje al ingreso
WhatsApp→Invitación→Confirmación→ QR
Lo que gana tu equipo
Más claridad desde la invitación hasta la recepción
La invitación se vuelve más útil cuando ayuda a sostener el proceso que producción, organización y acceso necesitan consultar.
Información en contexto
La invitación forma parte del recorrido del invitado y no queda separada de su estado.
Confirmación vinculada
Podés continuar con el RSVP y consultar respuestas, no asistencia y preferencias cuando el evento lo requiere.
Continuidad hasta el acceso
El recorrido puede seguir con un QR individual, validación y registro de ingreso.
QR y acreditación
De la confirmación a un ingreso más ordenado
Cuando el evento lo necesita, el recorrido continúa con un QR individual. En la llegada, el equipo puede validar el código, registrar el ingreso y consultar la información disponible del invitado.
La invitación no reemplaza la acreditación: la prepara con información relacionada. También podés conocer la gestión integral de invitados para ver cómo encajan las distintas etapas.
- QR individual para identificar a la persona invitada.
- Validación del acceso durante la recepción.
- Registro de llegada para consultar qué ocurrió.
ACCESO
QR de ingreso
Una lectura simple para acompañar la acreditación del evento.
Una operación conectada
Veamos cómo encajan las invitaciones en tu próximo evento
En una demo podemos revisar cómo parte tu equipo, qué información necesita compartir y cómo continúa el recorrido hasta la llegada.
Solicitar demo Preguntas frecuentes
Lo importante antes de elegir una solución
¿Qué son las invitaciones digitales para eventos?
Son invitaciones que reúnen la información necesaria para que una persona decida si participa y conozca cómo continuar. En Easy Invite QR, la invitación puede formar parte del recorrido del invitado junto con la confirmación, el QR y el ingreso.
¿La invitación digital reemplaza la confirmación?
No. La invitación comparte la información y orienta el siguiente paso. La confirmación es una etapa posterior que permite registrar si la persona asiste, no asiste o todavía está pendiente.
¿Se puede enviar la invitación por WhatsApp?
Sí. WhatsApp puede ser el canal para compartir la invitación, recibir respuestas y enviar información posterior, manteniendo la comunicación relacionada con el invitado y el evento.
¿Cada invitado puede tener un QR individual?
Sí. Según el recorrido definido para el evento, cada invitado puede contar con un QR propio para que el equipo lo identifique, valide y registre su ingreso.
¿Es lo mismo que un recurso para aprender a hacer invitaciones?
No. Esta página presenta una solución comercial para conectar invitación, información, confirmación, QR e ingreso. Si buscás criterios para preparar el contenido, podés consultar el recurso sobre cómo hacer una invitación digital para un evento.