La convocatoria se comparte por enlace
Cuando las personas llegan desde una comunidad, una campaña o distintos canales, un enlace único les da un punto claro para registrarse.
Convocatoria abierta
Registro online para eventos, desde un enlace compartible
Cuando todavía no existe una lista cerrada, compartí un enlace para que cada persona complete sus datos y empiece a formar parte del evento. Easy Invite QR convierte ese registro en una base para organizar los pasos que siguen.
SUMMIT CORPORATIVO 2026
Registrate al evento
Completá tus datos para continuar con el registro.
NombreMartina
ApellidoFernández
Celular+54 11 5555 5555
Compartí un solo enlaceLa convocatoria empieza en un formulario simple.
Cuándo conviene
No todos los eventos empiezan con una lista cerrada
Una convocatoria abierta necesita otra puerta de entrada. En lugar de cargar primero a cada invitado, podés compartir un enlace y construir la base a medida que las personas se registran.
Todavía no existe una lista cerrada
El registro online sirve para empezar a reunir asistentes antes del evento, sin cargar de antemano a cada persona invitada.
Necesitás una base operativa
Los datos reunidos pueden convertirse en registros de asistentes para organizar confirmaciones, información y los pasos posteriores.
Un enlace, un formulario
Hacé simple el primer paso de la convocatoria
Compartí el enlace de registro en WhatsApp, email, redes o los canales propios del evento. La persona llega a un formulario público, completa sus datos y se incorpora al evento sin que tu equipo tenga que transcribir cada alta.
El enlace no es una lista previamente cargada: es el mecanismo para reunir nuevas personas cuando la convocatoria todavía está abierta.
- Enlace público asociado al evento.
- Formulario paso a paso para completar los datos.
- Alta de la persona dentro de la información del evento.
SUMMIT CORPORATIVO 2026
Registrate al evento
Completá tus datos para continuar con el registro.
NombreMartina
ApellidoFernández
Celular+54 11 5555 5555
Compartí un solo enlaceLa convocatoria empieza en un formulario simple.
Cómo funciona
Del enlace compartido a una base de asistentes organizada
El registro online resuelve la incorporación inicial. Las etapas siguientes dependen del recorrido que necesite cada evento.
- 01
Prepará el evento
Definí la convocatoria y los datos que necesitás reunir. - 02
Compartí el enlace
Publicá el acceso al formulario en los canales propios del evento. - 03
Completá el registro
Cada persona carga sus datos en el formulario público del evento. - 04
Revisá los registros
Consultá la base de asistentes que se va formando antes del evento. - 05
Continuá el recorrido
Según el evento, gestioná confirmación, QR y acreditación desde esa información.
Datos que realmente sirven
Elegí qué información pedir según tu operación
El formulario público parte de nombre, apellido y celular. La información que el equipo gestione después puede incluir email, grupo, preferencia alimenticia, observaciones y preguntas del evento, siempre que esos datos estén configurados y tengan un uso concreto.
Así evitás transformar una convocatoria simple en un formulario interminable. La guía para organizar la lista de invitadosayuda a definir campos, estados y responsables antes de abrir el registro.
- Nombre, apellido y celular como base del registro público.
- Email, grupo, preferencia alimenticia y observaciones cuando corresponda.
- Preguntas y respuestas del evento si forman parte de la configuración.
EVENTO
Invitados
| Invitado | Estado | Preferencias | Página invitado |
|---|---|---|---|
| Martina Fernández | Confirmado | Vegetariana | Ver página |
| Tomás García | Pendiente | — | Ver página |
| Lucía Romero | No asiste | — | Ver página |
Después del alta
El registro puede continuar hasta la llegada al evento
Registrarse no es lo mismo que confirmar asistencia. Una vez que la persona forma parte del evento, podés ordenar la confirmación y los datos necesarios para producirlo. Para consultar esa etapa, revisá qué es RSVP y cómo gestionar las confirmaciones.
Cuando el flujo lo necesita, la información también puede continuar hacia un QR individual y la acreditación: el equipo identifica, valida y registra el ingreso. Eso es distinto de la operación durante la llegada, que explicamos en la guía sobre registro de asistentes.
- Registro inicial de la persona en el evento.
- Confirmación de asistencia y datos posteriores según el flujo definido.
- QR individual y registro de ingreso cuando el evento trabaja con acreditación.
ACCESO
QR de ingreso
Una lectura simple para acompañar la acreditación del evento.
Casos de uso
Una convocatoria abierta para distintas operaciones
El enlace sirve cuando el evento se difunde más allá de una base cerrada y el equipo necesita ordenar las altas antes de la recepción.
Agencias y productoras
Para abrir la convocatoria de un evento y reunir datos sin depender de una lista recibida en un único momento.
Empresas y equipos internos
Para encuentros donde la participación se difunde a una comunidad, un equipo o una red de contactos.
Salones, venues y hoteles
Para ofrecer un registro previo cuando el evento necesita ordenar la llegada antes de abrir puertas.
Convocatorias abiertas
Para eventos que reciben inscripciones a través de un enlace, con una operación posterior definida por el organizador.
Beneficios operativos
Más claridad desde el comienzo. Menos altas dispersas.
El registro online ordena la entrada de nuevas personas sin convertir la página en un sistema de ticketing ni prometer automatizaciones que no forman parte de la plataforma.
Un punto de entrada claro
Las personas reciben un enlace concreto para comenzar el registro del evento.
Menos carga manual inicial
La información comienza a reunirse desde el formulario, sin copiar cada alta desde mensajes separados.
Una base que se puede revisar
Los registros quedan disponibles para ordenar la convocatoria y preparar las siguientes decisiones.
Continuidad operativa
El alta puede conectarse con confirmación, QR y acreditación cuando ese recorrido corresponde al evento.
Conocé el recorrido completo
Veamos cómo aplicar un registro online a tu próximo evento
En una demo podemos revisar cómo convocás hoy, qué datos necesitás reunir y cómo conectar las altas con confirmaciones, QR y acreditación.
Solicitar demo Preguntas frecuentes
Lo importante antes de abrir la convocatoria
¿Qué es un registro online para eventos?
Es un formulario accesible desde un enlace que permite que las personas carguen sus datos para un evento. En Easy Invite QR, ese registro inicia una ficha de asistente que después puede formar parte del recorrido de confirmación y acceso.
¿Cuándo conviene usar un registro online?
Conviene cuando la convocatoria se comparte a una comunidad o por distintos canales y todavía no tenés una lista cerrada con nombres. Si ya contás con el listado completo, la gestión de invitados parte de una base previamente cargada.
¿Qué datos puede recopilar el formulario?
El formulario público parte de nombre, apellido y celular. Según la configuración y la operación del evento, la ficha puede conservar también email, grupo, preferencia alimenticia, observaciones y respuestas a preguntas del evento. Conviene pedir sólo datos que el equipo vaya a usar.
¿El registro online reemplaza la confirmación de asistencia?
No necesariamente. El registro da de alta a la persona y la confirmación es una etapa posterior para conocer su asistencia. Podés revisar cómo organizar ese recorrido en la guía sobre RSVP en eventos.
¿Después del registro se puede usar un QR?
El registro online puede ser el punto de partida. Según el flujo definido para el evento, la persona puede continuar con confirmación, QR individual y acreditación, donde el equipo valida y registra el ingreso.
¿Puedo combinar personas registradas por enlace con una lista cargada?
Sí. Son dos formas de incorporar personas al mismo evento: una lista previamente cargada y nuevas altas desde el enlace. En una demo podemos revisar cómo ordenar ambas fuentes según tu convocatoria.